Conciergerie voyage pro

3 voyages pro accompagnés, 3 dossiers prêts pour votre comptable.

Voici ce que TripTy organise pour vous quand vous partez travailler à l’étranger. Du brief au dossier comptable, sans devoir tout ventiler vous-même.

Avion sur le tarmac d’un aéroport à l’heure dorée, lumière naturelle et ciel ambre.

Chez TripTy, nous ne donnons pas de conseils fiscaux. Nous organisons votre voyage pro autour d’un vrai rendez-vous professionnel (conférence, salon, congrès) et nous livrons un dossier que votre comptable peut traiter en dix minutes. Voici trois exemples basés sur des événements réels programmés en 2026.

Vue des toits pastel de Lisbonne depuis une terrasse, avec le Tage en arrière-plan, lumière de fin de journée.

Lisbonne · Portugal · 9-12 novembre 2026Consultant IT (SRL belge)

Web Summit, trois jours de conférence, un week-end pour souffler.

Quatre jours à Lisbonne pour le Web Summit, la grande rencontre tech européenne. Trois jours de conférence, une journée de décompression avant de rentrer. Vol, hôtel proche de l’Altice Arena, ticket conférence, plus la question classique : comment ventiler la journée perso sans erreur ?

Web Summit 2026

Ce que TripTy organise

Vol Bruxelles-Lisbonne aller-retour (Brussels Airlines ou TAP)
Hôtel 4 nuits à Parque das Nações (10 min à pied de l’Altice Arena)
Ticket conférence Web Summit (General Attendee)
Transferts aéroport et transport local Lisboa Card

Ce que vous recevez au retour

Dossier Voyage PDF avec preuve d’inscription Web Summit
Ventilation 3/4 pro, 1/4 privé déjà calculée
Factures originales regroupées
Note de mission datée, structurée selon la mission réelle

Votre comptable reçoit le dossier en un fichier, avec ventilation déjà faite et preuves jointes. Il applique les règles fiscales belges de son côté, nous lui donnons la matière propre.

Ce que TripTy réserve et facture

Vol BRU-LIS éco flex AR: ~380 €
Hôtel 4 nuits Parque das Nações: ~800 €
Ticket Web Summit General: ~895 €
Transport local: ~60 €
Panier TripTy: ~2 135 €

Frais de dossier (tier 2)79 €

Marge TripTy (10 %)~214 €

Total facturé TripTy TTC2 428 €

Per diem indicatif Portugal × 4 j~328 €

Per diem hors facture TripTy — forfait compensation client, documenté dans le Dossier Voyage.

TVA régime TOMS incluse sur la marge. Panier estimatif, tarif final verrouillé à la réservation. Barème indicatif — voir article TripTy « Per diem Belgique 2026 : barèmes et calcul ».

Voir le détail des tarifs

Promenade de la Croisette à Cannes en matinée de mars, palmiers en contre-jour sur la mer Méditerranée calme.

Cannes · France · 9-13 mars 2026Architecte freelance (BCE)

MIPIM à Cannes, quatre jours pour rencontrer toute la filière immo.

Cinq jours à Cannes pour MIPIM, le grand rendez-vous immobilier européen. Quatre jours de meetings, un samedi pour visiter Antibes avant le retour. Vol vers Nice, hôtel en repli à Mandelieu (Cannes centre triple son tarif cette semaine-là), pass MIPIM delegate, transferts et navettes. Une architecte solo qui vient prospecter des clients promoteurs et maîtres d’ouvrage.

MIPIM 2026

Ce que TripTy organise

Vol Bruxelles-Nice aller-retour (Brussels Airlines ou Air France via CDG)
Hôtel 4 nuits à Mandelieu-la-Napoule (repli MIPIM, navette Cannes)
Pass MIPIM Delegate (accès complet 4 jours)
Transferts train Nice-Cannes, réservation restaurant client sur demande (au cas par cas)

Ce que vous recevez au retour

Dossier Voyage PDF avec preuve pass MIPIM
Ventilation 4/5 pro, 1/5 privé déjà calculée
Factures hôtel + pass + transferts regroupées
Note de mission datée

Le dossier distingue les frais de mission (déductibles selon l’art. 49 CIR 92) et précise que les éventuelles soirées privées MIPIM ne sont pas incluses. Votre comptable a le contexte pour appliquer les règles belges sans devoir deviner.

Ce que TripTy réserve et facture

Vol BRU-NCE éco flex AR: ~400 €
Hôtel 4 nuits Mandelieu (repli MIPIM): ~1 000 €
Pass MIPIM Delegate: ~2 500 €
Transport local (train Nice-Cannes, taxis): ~120 €
Panier TripTy: ~4 020 €

Frais de dossier (tier 3)99 €

Marge TripTy (10 %)~402 €

Total facturé TripTy TTC4 521 €

Per diem indicatif France × 4 j~364 €

Per diem hors facture TripTy — forfait compensation client, documenté dans le Dossier Voyage.

TVA régime TOMS incluse sur la marge. Panier estimatif, tarif final verrouillé à la réservation. Barème indicatif — voir article TripTy « Per diem Belgique 2026 : barèmes et calcul ».

Voir le détail des tarifs

Vue grand angle du Strip de Las Vegas à l’heure bleue, ciel indigo et amber au-dessus des tours d’hôtels en silhouette.

Las Vegas · Nevada, USA · 18-21 octobre 2026Expert-comptable fintech (SRL)

Money 20/20 à Las Vegas, un vol long-courrier qui doit tenir au contrôle fiscal.

Six jours aux États-Unis pour Money 20/20, la référence mondiale paiements et fintech. Quatre jours de conférence, deux jours perso côté américain pour rentabiliser un vol de 14 heures avec escale. Vol Bruxelles-Las Vegas via Francfort, hôtel sur le Strip, pass conférence, plus des démarches ESTA et transferts organisés au cas par cas. Un voyage intercontinental qui doit rester fiscalement carré.

Money 20/20 USA 2026

Ce que TripTy organise

Vol Bruxelles-Las Vegas avec escale (Lufthansa via FRA ou United via EWR)
Hôtel 5 nuits sur le Strip (Venetian, Treasure Island ou Paris Las Vegas)
Pass General Money 20/20 (réservé par TripTy sur demande)
ESTA, transferts et location voiture Grand Canyon — organisés sur demande au cas par cas

Ce que vous recevez au retour

Dossier Voyage PDF avec mention hors UE (art. 41 §2bis Code TVA)
Mention explicite : taxes locales américaines (sales tax Nevada) non récupérables côté belge — le régime 8e Directive ne couvre que l’UE
Ventilation 4/6 pro, 2/6 privé calculée sur la partie hôtel
Note de mission datée et justification réglementaire (veille SEC/FinCEN rédigée avec vous)

Les voyages hors UE appellent des règles différentes, notamment sur la TVA étrangère non récupérable et sur la règle du vol long-courrier (déduction intégrale du billet dès lors que le motif pro le justifie, même avec extension perso). Le dossier l’indique explicitement. Votre comptable n’a pas à deviner, il traite selon le régime qui s’applique à votre société.

Ce que TripTy réserve et facture

Vol BRU-LAS éco flex AR (1 escale): ~1 100 €
Hôtel 4* Strip 5 nuits: ~1 300 €
Pass General Money 20/20: ~3 500 €
Transferts Uber aéroport et Strip: ~200 €
ESTA (autorisation entrée USA): ~20 €
Panier TripTy: ~6 120 €

Frais de dossier (tier 4)149 €

Marge TripTy (10 %)~612 €

Total facturé TripTy HTVA6 881 €

Per diem indicatif USA × 5 j~550 €

Per diem hors facture TripTy — forfait compensation client, documenté dans le Dossier Voyage.

Voyage hors UE, exempté TVA (art. 41 §2bis Code TVA). Panier estimatif, tarif final verrouillé à la réservation. Barème indicatif — voir article TripTy « Per diem Belgique 2026 : barèmes et calcul ».

Comprendre le régime TOMS

Quatre questions avant de demander votre devis.

Ce que ces trois exemples disent (et ne disent pas) de TripTy.

Ces trois exemples sont-ils de vrais clients TripTy ?

Non. Ce sont des exemples types qui illustrent ce que TripTy prépare pour un voyage pro. Les archétypes (consultant IT au Web Summit, architecte au MIPIM, expert-comptable fintech à Money 20/20) et les destinations sont choisis pour représenter les situations courantes chez les freelances et gérants de SRL belges. Les conférences mentionnées sont réelles et publiquement documentées. Les chiffres sont des estimations indicatives basées sur le modèle TripTy et les règles fiscales belges en vigueur. Le tarif final est verrouillé dans le devis personnalisé.

Combien de temps pour préparer un voyage comme ceux-ci ?

Le formulaire de demande de devis prend deux minutes. Ensuite, nous revenons vers vous avec une proposition structurée. Le délai dépend de la complexité du voyage et de la disponibilité des prestataires. Nous ne promettons pas de délai standard parce qu’un voyage multi-destinations demande plus de temps qu’un aller-retour Lisbonne.

TripTy peut-il gérer un voyage multi-destinations ?

Oui. Le tier de frais de dossier (49, 79, 99 ou 149 €) s’ajuste selon le panier total du voyage. Un roadshow Bruxelles-Paris-Berlin avec hôtels et transferts dépasse souvent le seuil tier 3 ou tier 4. La marge de 10 % sur le prix total reste constante quel que soit le tier.

Que se passe-t-il si mon voyage est annulé ou modifié ?

Les conditions d’annulation et de modification sont définies par les prestataires (compagnie aérienne, hôtel) et suivent leur politique. Les frais de dossier TripTy sont engagés dès l’organisation, voir l’article 5 des CGV pour le détail. Nous vous accompagnons dans les démarches de remboursement partiel quand c’est possible.

Votre prochain voyage commence par un devis.

Un rendez-vous à organiser. Une formation à trouver. Un week-end à prolonger. Nous nous occupons de tout, vous payez uniquement si vous réservez.

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