Conciergerie belge des voyages professionnels
Un client à rencontrer ou un salon à visiter, et peut-être quelques jours de plus sur place. TripTy organise votre déplacement et rassemble vos documents dans un dossier prêt à transmettre à votre comptable. Rien n’est réservé sans votre accord.
Málaga, Playa de la MisericordiaLun. 16 → ven. 20 nov. · trois rendez-vous clients, puis deux jours pour vous
Exemple de dossier
Un exemple de voyage à Málaga, avec les pièces de son dossier. Le nombre de pièces dépend de votre voyage.
Explorer les documentsVous décidez
Vous signez le devis et vous le payez. Nous réservons ensuite, jamais avant.
Destination, dates et motif, en quelques lignes. Sans compte.
Le détail de chaque prestation, son prix, le forfait dossier et les conditions d’annulation des fournisseurs. Sous 24 h ouvrées, ou nos questions s’il nous manque une information.
Vous signez le devis au nom de votre entreprise depuis votre espace client, puis vous le réglez en totalité par virement. Nous réservons ensuite chaque prestation et vous la confirmons par e-mail.
Un voyage, trois temps
AvantDu projet à votre accord
Trois rendez-vous clients, et l’envie de rester jusqu’au vendredi. Vous recevez le devis, vous le signez et le payez. Nous réservons ensuite.
PendantVous voyagez
Vous photographiez chaque reçu depuis votre espace client. Jeudi et vendredi sont à vous : la vieille ville, la mer en novembre. Ils sont notés comme jours privés.
AprèsVous rentrez, nous bouclons
Une fois vos derniers reçus déposés, nous classons les dépenses et proposons la répartition entre part pro et part privée, à confirmer par votre comptable.
Photos Wikimedia Commons, licence CC0, sauf la calle Larios : Mike Peel, licence CC BY-SA 4.0.
Exemple de dossier
Le nombre de pièces dépend du voyage.
Vous décidez. On documente.
avant votre signature
Les deux vols et l’hôtel pour quatre nuits : 1 149,24 € de prestations, plus 49 € de forfait dossier, soit 1 198,24 € au total.
Pièces d’exemple du voyage à Málaga (Exemple Conseil SRL).
Où partent les pros
Choisissez un événement du catalogue, nous organisons le voyage autour : vol, hôtel, et billet d’entrée quand nous pouvons l’acheter pour vous.
Exposition
Exposition
Conférence
Exposition
Congrès
ExpositionÉvénements réels du catalogue TripTy.
Tarifs
Sans abonnement. Chacun a sa ligne sur votre devis.
Prix des prestations
Le détail de chaque prestation et son prix figurent dans votre devis. Une fois le devis signé et payé, son prix ne change plus.
Forfait dossier
| Moins de 1 500 € | 49 € |
| De 1 500 à moins de 2 500 € | 79 € |
| De 2 500 à moins de 5 000 € | 99 € |
| 5 000 € ou plus | 149 € |
Il couvre la production du Dossier Voyage, la ventilation pro et privée et l’accompagnement concierge.
Málaga : 1 149,24 € de prestations + 49 € de forfait = 1 198,24 €.
Vos questions
Réservation et engagement
Nous réservons les prestations de votre devis et vous confirmons chacune par e-mail. Tant que vous n’avez pas reçu cette confirmation, la prestation n’est pas encore réservée. Vos documents rejoignent votre espace client au fil du dossier.
Avant la signature, oui, sans frais : le devis n’engage personne. Après la signature et le paiement, le contrat est conclu : une annulation suit les conditions des fournisseurs, indiquées dans votre devis, et nos frais d’administration, prévus par nos conditions générales. Chaque demande, écrite, est examinée au cas par cas et donne lieu à un décompte écrit (CGV, article 07.3). Pour modifier une date ou un nom, écrivez-nous : nous vous envoyons un devis complémentaire avant tout changement.
Le devis indique le détail de chaque prestation et son prix à la date de son envoi. Si un fournisseur modifie le sien avant votre signature, nous vous soumettons un devis mis à jour. Une fois le devis signé et payé, son prix ne change plus.
Non. Vous recevez votre devis par e-mail sous 24 h ouvrées, ou nos questions s’il nous manque une information. Pour la suite, vous utilisez votre espace client : vous y signez le devis, suivez le dossier et déposez vos reçus.
Pourquoi TripTy
Vous le pouvez, et c’est souvent rapide. TripTy organise votre voyage pro, avec ou sans prolongation privée, réserve les prestations de votre devis et réunit factures et justificatifs dans un dossier prêt pour votre comptable.
Chaque prestation est indiquée taxes comprises, et le forfait dossier commence à 49 €. Chercher, comparer, réserver, tout reprendre au retour : ce sont des heures prises sur votre activité. Nous réservons et classons ; vous photographiez vos reçus sur place.
Tant mieux, le dossier est fait pour lui. Vous lui transmettez un voyage déjà classé, pièce par pièce.
Départ
Décrivez votre déplacement. On vous répond par e-mail avec un devis détaillé ou les questions nécessaires pour le préparer. Rien n’est réservé sans votre accord.
Vous décidez. On documente.
