Séjour professionnel à Shanghai en famille : MWC Shanghai 2026 + bleisure (cas pratique)

Tu vas au MWC Shanghai 2026 (24–26 juin, SNIEC) avec ta famille et ton SRL prend en charge le voyage ? C'est le cas d'usage central de TripTy : gérant IT, conjoint, deux enfants, 9 jours à Shanghai. Le SRL paie 6 820 € — vols, hôtel, badge — et reçoit une seule Golden Invoice avec une annexe fiscale qui sépare les 3 720 € de frais pro des 3 100 € d'ATN. Ton comptable encode en 10 minutes, ton dossier de contrôle est prêt.

Mention légale — TripTy simplifie votre démarche ; pour une validation fiscale définitive, consultez votre comptable ou conseiller fiscal.

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Pourquoi le bleisure en famille est le cas d'usage TripTy par excellence

Sans TripTy, le voyage en famille via le SRL ressemble à ça :

• 7 factures séparées reçues par ta comptabilité (4 billets d'avion, hôtel, badge, ...)
• Ton comptable te demande : "Quelle part est pro ? Quelle part est ATN ?"
• Tu calcules à la main, tu envoies un mail avec un tableau, il y a toujours un poste oublié
• En cas de contrôle fiscal, tu ressors tout ça de ta messagerie

Avec TripTy, une seule Golden Invoice couvre l'intégralité du voyage. L'annexe fiscale intégrée détaille chaque ligne en deux colonnes : frais professionnels (compte charges d'exploitation) et ATN (fiche 281.20 rémunération dirigeant). Document structuré, signé, auditable.

Et pourquoi Shanghai ? Parce que la déductibilité fonctionne en montant absolu. Un vol BRU–Shanghai à 1 100 € déductible à 100 % génère 275 € d'économie IS — contre 85 € pour un Bruxelles–Barcelone. Plus la destination est lointaine, plus l'assiette pro est grande.

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Le scénario : gérant IT + famille de 4 au MWC Shanghai 2026

Voyageur	Vol A/R	Statut fiscal
Gérant	1 100 €	100 % pro — déplacement motivé par MWC
Conjoint(e)	1 100 €	ATN — accompagnant(e)
Enfant 1	700 €	ATN — accompagnant
Enfant 2	700 €	ATN — accompagnant
Total vols	3 600 €	Pro : 1 100 € / ATN : 2 500 €

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Itinéraire : 9 jours, classification nuit par nuit

Jour	Date	Programme	Nuit	Statut
J0	Sam. 20 juin	Vol BRU → PVG (arrivée dim. matin CST)	Dans l'avion	—
J1	Dim. 21 juin	Arrivée Shanghai, installation, récupération jet lag	Nuit 21→22	Pro
J2	Lun. 22 juin	Journée libre en famille — Pudong, Shanghai Tower	Nuit 22→23	Perso (ATN)
J3	Mar. 23 juin	Gérant : visite agence locale + réunion pro / Famille : Yu Garden	Nuit 23→24	Pro
J4	Mer. 24 juin	MWC Shanghai — jour 1 (Gérant) / Famille : SNIEC area, Lujiazui	Nuit 24→25	Pro
J5	Jeu. 25 juin	MWC Shanghai — jour 2 (Gérant) / Famille : The Bund, Xintiandi	Nuit 25→26	Pro
J6	Ven. 26 juin	MWC Shanghai — jour 3 (Gérant) / Famille : Zhujiajiao	Nuit 26→27	Pro
J7	Sam. 27 juin	Journée libre en famille — Disneyland Shanghai	Nuit 27→28	Perso (ATN)
J8	Dim. 28 juin	Vol retour PVG → BRU (arrivée dim. soir CEST)	—	—

5 nuits professionnelles (21, 23, 24, 25, 26) + 2 nuits personnelles ATN (22, 27) = 7 nuits d'hôtel.

Pourquoi la nuit du mardi 23 est pro

Le MWC Shanghai n'ouvre que le mercredi 24. Le mardi 23 n'est pas une nuit d'attente — c'est une journée de développement commercial à Shanghai : visite d'une agence partenaire locale et réunion avec un contact pro. Ce type de journée est pleinement déductible à condition de documenter la rencontre : nom, société, objet de la réunion, confirmation e-mail ou carte de visite. Sans cette documentation, la nuit du 23 bascule en ATN.

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Astuce hôtel : une chambre pour quatre

La règle de base : une chambre d'hôtel séparée pour les membres de la famille = ATN sur la totalité de ces chambres. En prenant une seule chambre familiale pour 4 personnes (2 adultes + 2 enfants), il n'y a plus de surcoût "chambre famille" à isoler en ATN. Le tarif de la chambre est traité :

• Nuits pro → frais d'entreprise (le gérant devait dormir quelque part)
• Nuits perso → ATN (extension personnelle)

Un hôtel près du SNIEC Pudong, chambre quadruple, compte environ 300 €/nuit en période MWC. Pas besoin de demander deux factures séparées.

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Ventilation complète : la méthode TripTy

Poste	Total SRL	Pro	ATN	Base
Vol gérant A/R (BRU ↔ PVG, éco)	1 100 €	1 100 €	0 €	100 % pro
Vol conjoint A/R (BRU ↔ PVG, éco)	1 100 €	0 €	1 100 €	ATN
Vol enfant 1 A/R	700 €	0 €	700 €	ATN
Vol enfant 2 A/R	700 €	0 €	700 €	ATN
Hôtel — 5 nuits pro × 300 €	1 500 €	1 500 €	0 €	Nuits 21, 23, 24, 25, 26
Hôtel — 2 nuits perso × 300 €	600 €	0 €	600 €	Nuits 22, 27
Leaders Conference Pass MWC Shanghai	370 €	370 €	0 €	100 % pro
Per diem gérant (5 j × 120 €)	600 €	600 €	0 €	Pro exonéré ONSS
Transports pro (taxi PVG + navettes MWC)	150 €	150 €	0 €	100 % pro
Total SRL	6 820 €	3 720 €	3 100 €

Ce que le comptable encode :

• 3 720 € → frais professionnels : déductibles pour la SRL (résultat imposable réduit)
• 3 100 € → fiche 281.20 : déductibles pour la SRL comme rémunération dirigeant, imposables pour le gérant en IPP

Le per diem gérant

Le gérant perçoit une indemnité journalière exonérée de l'ONSS pour les 5 jours pro (dimanche récupération + mardi pro + 3 jours MWC). Pour la Chine, le barème SPF Finances est d'environ 120 €/jour — couvre repas et petits frais, sans ticket à conserver. Voir le guide complet : indemnités journalières voyages d'affaires Belgique.

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Ce que TripTy produit : une seule facture, trois documents

Golden Invoice — facture unique au nom du SRL couvrant l'intégralité du voyage (vols + hôtel + badge). Référence unique, date, montants HT/TVA corrects par poste.

Annexe fiscale — jointe à la Golden Invoice :

Section	Montant	Destination comptable
Frais professionnels (ligne par ligne)	3 720 €	Charges d'exploitation
ATN dirigeant (ligne par ligne)	3 100 €	Fiche 281.20
Total SRL	6 820 €

Dossier de contrôle — PDF compilé automatiquement : badges MWC nominatifs, programme SNIEC, billets nominatifs des 4 voyageurs, facture hôtel, notes de réunion du mardi 23, barème per diem source. En cas de contrôle fiscal, tout est dans un seul document, organisé et daté.

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Les justificatifs à préparer avant de rentrer

Pour les 5 nuits pro et le badge MWC :

• Leaders Conference Pass nominatif — PDF de confirmation GSMA
• Programme officiel mwcshanghai.com — PDF daté
• Notes de la réunion du mardi 23 — nom du contact, société, objet, confirmation e-mail ou carte de visite : c'est ce qui valide cette nuit en pro plutôt qu'en ATN

Pour les vols et nuits famille (ATN) :

• Billets d'avion nominatifs des 4 voyageurs — suffisants pour justifier l'ATN sur la fiche 281.20
• Facture hôtel au nom du SRL — TripTy ventile les nuits automatiquement

Checklist complète : justificatifs voyage professionnel Belgique.

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Ce que TripTy gère pour vous

• Classification nuit par nuit : tu entres les dates pro/perso et TripTy répartit chaque nuit dans la bonne colonne (pro ou ATN), par occupant
• Détection automatique des ATN : dès qu'un billet famille est saisi, TripTy l'isole dans la colonne ATN de l'annexe fiscale
• Per diem par pays : barèmes SPF Finances intégrés pour 180+ destinations, mis à jour annuellement
• Golden Invoice en un clic : validation du voyage → génération des 3 documents prêts à envoyer au comptable
• PWA mobile : scan des billets, badges et factures hôtel sur place, rattachés au voyage en temps réel — fonctionne hors connexion

Pour la base légale : bleisure en Belgique — tout ce qui est légal. Pour le modèle de référence : séjour mixte Lisbonne.

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Conclusion

Un voyage en famille au MWC Shanghai 2026 géré via ton SRL, c'est 6 820 € pris en charge : 3 720 € en frais professionnels et 3 100 € en ATN déclaré. Rien n'est perdu, rien n'est improvisé. TripTy produit une Golden Invoice avec annexe fiscale — une ligne pour le comptable, un dossier pour le fisc, zéro Excel partagé sur Drive.

Simule ton voyage en famille → | Démarrer avec TripTy

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FAQ

La nuit du mardi 23 peut-elle vraiment être classée en pro si le MWC ne commence que le mercredi ?

Oui, à condition qu'une activité professionnelle réelle ait eu lieu ce jour-là. Une visite d'agence locale ou une réunion de développement commercial documentée suffit. Sans cette documentation (e-mail de confirmation, notes de réunion, carte de visite), la nuit du 23 bascule en ATN — TripTy te signale ce risque lors de la saisie du séjour.

Pourquoi prendre une seule chambre pour 4 plutôt que deux chambres séparées ?

Une chambre supplémentaire pour la famille = ATN sur la totalité de ces nuits supplémentaires. Avec une seule chambre familiale, le tarif est traité unitairement : pro pour les nuits professionnelles, ATN pour les nuits perso. Moins de lignes à gérer, moins de risque d'erreur, même résultat fiscal pour les nuits personnelles.

Les vols des enfants sont-ils traités comme ceux du conjoint (ATN) ?

Oui. Dès qu'un billet d'avion est pris en charge par le SRL pour un membre de la famille du dirigeant (conjoint, enfants), il constitue un ATN, quel que soit l'âge des enfants. Ces montants sont déclarés sur la fiche 281.20 et imposables dans le revenu personnel du gérant. TripTy les isole automatiquement dès la saisie des billets.

La nuit de récupération jet lag (dimanche 21) est-elle acceptée en pro par l'administration fiscale ?

Oui. Sur un vol long-courrier Bruxelles–Shanghai avec +6h de décalage, arriver le dimanche pour être opérationnel dès le lundi est une nécessité logistique. L'administration fiscale belge accepte les nuits de transit et d'acclimatation liées à un déplacement professionnel longue distance, à condition que le but professionnel (ici le MWC et la réunion du mardi) soit documenté.

Qu'est-ce que l'annexe fiscale TripTy apporte de plus qu'une note de frais classique ?

Une note de frais classique liste des dépenses sans ventilation pro/ATN structurée ni référence légale. L'annexe fiscale TripTy est un document intégré à la Golden Invoice, avec chaque poste classifié (pro ou ATN), le calcul du per diem par pays sourcé sur le barème SPF Finances, et un dossier justificatifs attaché. C'est ce qu'une administration fiscale attend en cas de contrôle — pas un tableau partagé.