Billet d’avion payé par la société : facture, nom du passager, TVA et part privée

Quand votre SRL paie votre billet d’avion pour une mission, quatre questions se posent dans cet ordre : à qui la facture doit-elle être adressée, au nom de qui le billet est-il émis, quelle TVA s’applique, et que faire de la part privée quand vous prolongez le séjour ou emmenez votre conjoint. Les réponses viennent du Code TVA et du Code des impôts sur les revenus (CIR 92), et elles se retrouvent toutes sur la facture du vol.

Cet article les reprend une par une, pour un gérant de SRL ou un dirigeant belge qui voyage pour sa société.

Mention légale : TripTy simplifie votre démarche ; pour une validation fiscale définitive, consultez votre comptable ou votre conseiller fiscal. Les textes cités ont été vérifiés le 7 octobre 2026.

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À qui adresser la facture du billet d’avion ?

À la société. C’est elle qui achète le transport, qui le paie et qui le porte en charge. Le cocontractant de la compagnie aérienne est donc la SRL, même si c’est vous qui montez dans l’avion.

Pour une facture émise selon les règles belges, l’article 5, §1er, de l’arrêté royal n° 1 en matière de TVA liste les mentions obligatoires. Deux d’entre elles concernent directement le billet :

• le nom ou la dénomination sociale, l’adresse et le numéro de TVA du cocontractant (3°) ;
• quand l’opération est exonérée, la disposition qui l’exonère, ou une mention indiquant l’exonération (10°).

La directive TVA européenne (2006/112/CE, article 226) pose la même exigence à l’échelle de l’Union : le nom complet et l’adresse du preneur figurent sur la facture. Une compagnie étrangère facture toutefois selon les règles de son propre État.

En pratique, au moment de l’achat, renseignez la dénomination, l’adresse et le numéro de TVA de la société si le site de réservation le permet. Sinon, demandez une facture à la compagnie après l’achat. Une simple confirmation de réservation au nom du passager, sans les données de la société, se rattache mal à votre comptabilité.

Côté impôt, l’article 49 CIR 92 pose deux conditions pour qu’un frais soit déductible : il est fait en vue d’acquérir ou de conserver des revenus imposables, et la société en justifie la réalité et le montant par des documents probants. La facture au nom de la SRL répond à la seconde condition. La première se prouve par le motif de la mission.

Au nom de qui le billet est-il émis ?

Au nom du voyageur. Un billet d’avion est nominatif : la compagnie l’émet au nom de la personne qui embarque.

Le nom du passager n’est pas une mention fiscale de la facture. Rien dans les textes cités plus haut n’exige qu’il coïncide avec celui du client. La situation normale est donc celle-ci : le passager, c’est vous ; le cocontractant, c’est la SRL. Ce schéma est cohérent avec les règles de facturation, sans en être une exigence.

Ce qui relie le billet à la société, ce sont les pièces de la mission : la note de mission qui fixe le motif avant le départ, le programme ou l’invitation, la carte d’embarquement qui date le trajet. Notre guide pour rédiger une note de mission détaille ce qu’elle doit contenir.

Quelle TVA s’applique sur un billet d’avion ?

Le lieu d’un transport de personnes fourni à un assujetti est l’endroit où le transport s’effectue, en fonction des distances parcourues (article 21, §3, 2°, du Code TVA). L’article 41, §1er, 1°, exempte ensuite de TVA belge les transports aériens internationaux de personnes. Le résultat dépend donc du type de vol.

Type de vol	Règle	Ce que vous voyez sur la facture
Vol international au départ ou à destination de la Belgique, dans l’Union ou hors de l’Union	exemption belge des transports aériens internationaux (art. 41, §1er, 1°)	pas de TVA belge, donc rien à récupérer en Belgique
Vol intérieur dans un autre État membre (Madrid-Barcelone, Paris-Nice)	le transport a lieu dans cet État (directive 2006/112/CE, art. 48)	la TVA de cet État, selon ses propres règles
Train ou car international	l’exemption de l’art. 41, §1er, 1°, ne vise que l’aérien et le maritime	à vérifier selon le mode de transport, hors du champ de cet article

Pour un vol intérieur à l’étranger, la TVA payée se demande au pays concerné par le portail belge Intervat, avec une déclaration « VAT Refund ». Le droit au remboursement suit les règles de l’État qui rembourse : si cet État n’admet pas la déduction de la TVA sur le transport de passagers, vous ne la récupérerez pas. La procédure, les délais et les seuils sont détaillés dans notre article sur la TVA étrangère d’un voyage professionnel et sur la page du SPF Finances consacrée au remboursement de la TVA étrangère.

Que faire de la part privée ?

Le billet de votre conjoint ou de votre enfant

Si la SRL paie le billet d’une personne qui vous accompagne sans être en mission, ce billet est pour vous, gérant, un avantage de toute nature : il fait partie de vos rémunérations de dirigeant d’entreprise (article 32, alinéa 2, 2°, qui renvoie à l’article 31, alinéa 2, 2°, CIR 92). L’article 36, §1er, compte cet avantage pour sa valeur réelle dans le chef du bénéficiaire, c’est-à-dire le prix du billet. Aucun forfait légal n’existe pour un billet d’avion.

Votre propre billet, lui, reste une dépense propre de la société, puisque vous voyagez pour elle. Si les deux billets figurent sur une même facture, veillez à ce que la part de chaque passager reste lisible. L’article ATN, DNA ou compte courant : comment traiter la part privée d’un voyage SRL détaille les traitements possibles de cette part.

Les jours que vous ajoutez pour vous

Vous partez trois jours pour un salon à Lisbonne et restez deux jours de plus pour vous. Le billet aller-retour est le même, que vous rentriez le jeudi ou le samedi. Faut-il en retirer une part ?

Aucune source officielle ne fixe de règle propre au billet dans ce cas. Les critères restent ceux du CIR 92 : l’article 49 admet le frais fait pour acquérir ou conserver des revenus, et l’article 53, 1°, écarte les dépenses à caractère personnel. L’article 183 applique les mêmes règles à l’impôt des sociétés. Documentez le motif professionnel du voyage, les dates de la mission et celles des jours privés, puis laissez votre comptable trancher la répartition à partir de ces pièces. Sans ces dates, rien dans le dossier ne permet de séparer les deux parts lors d’un contrôle.

Notre article sur les justificatifs d’un voyage mixte en SRL liste les pièces à conserver pour cela.

Cas pratique : deux billets sur une réservation

Thomas, gérant d’une SRL de conseil à Liège, se rend à un salon professionnel à Lisbonne. Sa compagne l’accompagne. La SRL paie les deux billets aller-retour, réservés ensemble, au prix de 420 € chacun.

Ligne	Montant	Traitement	Pièce qui le justifie
Billet de Thomas	420 €	dépense de la société, déductible aux conditions de l’art. 49	facture au nom de la SRL, programme du salon, note de mission
Billet de sa compagne	420 €	avantage de toute nature de Thomas, à la valeur réelle (art. 36, §1er)	même facture, part identifiée par passager
TVA belge	0 €	vol international : exemption de l’art. 41, §1er, 1°	mention d’exonération sur la facture

Les montants sont donnés à titre d’exemple. Si Thomas avait pris en plus un vol intérieur Lisbonne-Porto, la TVA portugaise de ce vol suivrait les règles portugaises de remboursement.

Ce que TripTy fait du billet dans votre dossier

Quand vous confiez un voyage à TripTy, le vol fait partie d’un devis à prix global, et la facture est établie au nom de votre société, dont le numéro de TVA est demandé à l’inscription.

Les billets sont émis au nom de chaque voyageur. Dans le devis, chaque ligne porte son traitement comptable : charge professionnelle, avantage de toute nature ou dépense non admise. Le billet d’un accompagnant y est rangé par défaut en avantage de toute nature, et l’annexe comptable du Dossier Voyage propose l’écriture avec ses comptes PCMN. Vous n’avez pas à reconstituer la part de chaque passager après le retour : elle est visible dès le devis. TripTy documente le voyage, et la décision fiscale reste la vôtre et celle de votre comptable.

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FAQ

Le billet d’avion doit-il être au nom de la société ?

Non. Le billet est nominatif et porte le nom du voyageur. C’est la facture qui doit porter la dénomination, l’adresse et le numéro de TVA de la société, qui achète et paie le transport.

Y a-t-il de la TVA belge sur un vol international ?

Non. L’article 41, §1er, 1°, du Code TVA exempte les transports aériens internationaux de personnes. Il n’y a donc pas de TVA belge à récupérer sur ce billet.

Peut-on récupérer la TVA d’un vol intérieur à l’étranger ?

Parfois. La demande passe par Intervat, mais le remboursement suit les règles de l’État où le vol a lieu. Si cet État n’admet pas la déduction de la TVA sur le transport de passagers, elle reste à votre charge.

La société peut-elle payer le billet de mon conjoint ?

Oui. Pour le gérant, ce billet est un avantage de toute nature, compté à la valeur réelle du billet selon l’article 36, §1er, CIR 92.

Mon billet reste-t-il déductible si je prolonge le séjour pour moi ?

Aucun texte ne fixe de règle propre à ce cas. La répartition se fait selon les articles 49 et 53, 1°, CIR 92, à partir des dates de la mission et des jours privés que vous documentez. Faites-la valider par votre comptable.