Comment réussir un séjour mixte à Lisbonne (4 jours conf + 3 jours perso)

✈️ Lisbonne séduit par son énergie, son soleil et ses événements internationaux. Pour un dirigeant, un indépendant ou un collaborateur envoyé par son entreprise, c’est l’occasion idéale de combiner conférence professionnelle et moments personnels. Mais comment organiser un séjour mixte clair, optimisé et fiscalement justifiable ?

Voici un exemple concret avec le Web Summit Lisbonne, la plus grande conférence tech d’Europe. Vous verrez comment structurer vos journées, répartir vos coûts pro/perso et voyager l’esprit tranquille.

Le problème : profiter sans se perdre dans les justificatifs

Un séjour mixte, c’est souvent :

• Des dates imbriquées (voyage, conférence, tourisme).
• Des factures d’hôtel ou de vol globales.
• L’angoisse d’un contrôle fiscal où l’on doit justifier chaque dépense.

👉 Résultat : beaucoup renoncent à prolonger leur séjour alors qu’il suffit d’une organisation claire.

La solution TripTy en 3 étapes

1. Planifier

Définissez vos jours pro et vos jours perso dès la réservation. Dans notre exemple :

• Jours pro : du 10 au 13 novembre (conférence Web Summit, 4 jours complets).
• Jours perso : 8, 9 et 14 novembre (voyage et city-trip en famille).

⚖️ Important : pour être considéré comme un jour professionnel, il faut participer au minimum 4h30 par jour aux sessions de la conférence. Le reste du temps peut être consacré à la famille et aux loisirs.

2. Optimiser

Proratiser vos coûts est essentiel :

• Hôtel : 6 nuits → 4 en pro, 2 en perso.
• Vol : 1 seul billet (sur 4) est pro, les 3 autres sont perso. Le prix total du vol (1 069 €) est partagé au prorata : 267 € en pro et 802 € en perso.

3. Profiter

En ayant des factures claires et un tableau de ventilation, vous profitez sereinement de Lisbonne sans arrière-pensée fiscale.

Itinéraire immersif : 7 jours, 6 nuits à Lisbonne

Samedi 8 novembre (privé)

• ✈️ Arrivée à Lisbonne en fin de journée avec sa compagne et ses 2 enfants.
• Installation à l’hôtel Ibis Styles Liberdade.
• Dîner convivial en famille dans le quartier animé du Bairro Alto.

Dimanche 9 novembre (privé)

• Journée city-trip en famille : balade dans l’Alfama, tram 28, dégustation de pastéis de nata.
• Coucher de soleil au miradouro de Santa Catarina.

Lundi 10 novembre (pro + perso)

• Matin : promenade familiale au parc Eduardo VII ou visite du zoo de Lisbonne.
• Après-midi : participation au Web Summit.
• Soirée : afterwork professionnel (inclus dans badge Web Summit).

Mardi 11 novembre (pro + perso)

• Matin et début d’après-midi : conférences + workshops.
• Fin d’après-midi : temps libre avec la famille au LX Factory (restaurants et galeries).
• Dîner networking avec partenaires.

Mercredi 12 novembre (pro + perso)

• Matin : conférences thématiques + pitchs start-up.
• Après-midi : visite familiale de Belém (Torre, Mosteiro dos Jerónimos).
• Soirée libre en famille ou networking informel.

Jeudi 13 novembre (pro + perso)

• Matinée et début d’après-midi : dernières keynotes & clôture du Web Summit.
• Fin de journée : balade familiale sur les quais du Tage.
• Soirée détente avec la famille.

Vendredi 14 novembre (privé)

• Matinée libre : musée MAAT ou promenade en bateau sur le Tage en famille.
• ✈️ Retour Bruxelles en début d’après-midi.

Budget modèle (pro/perso séparés)

Total Pro ≈ 2 313 €
Total Perso ≈ 1 499 €

Justificatifs et bonnes pratiques

• Hôtel : demander une facture détaillée et indiquer clairement la ventilation (4 nuits pro, 2 nuits perso).
• Vol : distinguer le billet pro (1/4) de ceux des accompagnants privés.
• Repas : conserver uniquement les tickets des extras persos, les repas pros étant souvent inclus aux conférences.
• Activités perso : factures séparées (musées, restaurants, transports supplémentaires).

Ce que TripTy gère pour vous

• ✈️ Réservation vols + hôtels avec ventilation pro/perso.
• 🎟️ Inscriptions aux conférences.
• 📑 Centralisation des justificatifs et factures.
• 💶 Optimisation fiscale avec séparation claire des coûts.
• 🗺️ Suggestions d’activités pour vos jours libres.

👉 Découvrez comment organiser un séjour pro réussi

Conclusion

Un séjour mixte conférence Lisbonne bien préparé permet d’associer efficacité et plaisir, tout en évitant les pièges fiscaux. Grâce à une organisation claire, chaque dépense trouve sa place, et le voyage reste une expérience enrichissante à la fois pro et perso.

TripTy simplifie votre démarche ; les conseils fiscaux finaux relèvent de votre comptable ou conseiller légal.

FAQ

Qu’est-ce qu’un séjour mixte ?
Un séjour combinant des journées professionnelles (conférence, formation) et des journées personnelles (tourisme, détente).

Comment séparer les frais pro et perso ?
En proratisant l’hôtel selon les nuits, en ventilant le vol (1/4 pro, 3/4 perso), et en distinguant les repas et extras personnels.

Le vol peut-il être considéré 100% professionnel ?
Non, seul le billet du participant pro est déductible. Les autres billets sont privés.

Comment prouver les dépenses perso ?
Conservez tickets, factures et paiements séparés (restaurants, musées, taxis). Cela évite toute confusion en cas de contrôle.

TripTy peut-il gérer cette complexité ?
Oui : TripTy s’occupe de la réservation, de la ventilation pro/perso et de la centralisation des justificatifs.