Bleisure : comment prolonger un déplacement pro légalement en Belgique

✈️ Imaginez : vos collaborateurs partent en conférence à l’étranger, et plutôt que de rentrer immédiatement, ils prolongent de deux jours avec leurs proches. Motivation renforcée, esprit d’équipe consolidé, souvenirs inoubliables… Mais une question vous taraude : est-ce légal en Belgique ?

Beaucoup de dirigeants de TPE/PME veulent offrir ce confort à leurs équipes, mais craignent le flou fiscal et administratif. Bonne nouvelle : le bleisure (mélange business + leisure) est possible, à condition de respecter quelques règles simples.

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Les défis du bleisure pour les dirigeants

Un voyage d’affaires classique est facile à justifier : transport, hôtel, restauration professionnelle. Mais dès que l’on ajoute un week-end ou un accompagnant, les frontières s’estompent :

• Comment séparer dépenses pro et privées ?
• Que dire à votre comptable ?
• Quels risques fiscaux si le contrôle tombe ?

Ces doutes freinent souvent les entreprises… alors que le bleisure est un formidable levier de motivation et d’image employeur.

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La solution en 3 étapes : Planifier – Optimiser – Profiter

1. Planifier avec clarté

Avant tout, définissez l’objectif professionnel du déplacement : conférence, salon, formation. En parallèle, identifiez la partie “loisirs” éventuelle (week-end, accompagnants).
Avec TripTy, cette distinction est simple : chaque événement reçoit un scoring pro (pertinence, valeur pour l’entreprise) et vous pouvez intégrer vols + hôtels y compris pour les accompagnants non professionnels.

2. Optimiser la fiscalité et la conformité

En Belgique, la règle est claire :

• Les dépenses liées directement au pro sont déductibles.
• Les dépenses privées doivent être identifiées et ne peuvent pas être prises en charge comme frais professionnels.
• En cas de combinaison, l’important est de ventiler : facture distincte ou ventilation précise (ex. : 3 jours pro, 2 jours privés).

👉 Exemple : une conférence à Lisbonne du jeudi au vendredi + week-end prolongé.

• Billets d’avion : ventilés proportionnellement (ou facturés séparément).
• Hôtel : 2 nuits pro déductibles, 2 nuits privées à charge du collaborateur.
• Activités loisirs : toujours privées.

Avec TripTy, la facture est automatiquement ventilée pro/perso : vous êtes couverts.

3. Profiter pleinement

Résultat :

• L’entreprise reste en règle fiscalement.
• Les collaborateurs vivent une expérience enrichissante.
• Vous gagnez du temps administratif et évitez les discussions interminables avec le comptable.

C’est un cercle vertueux : des équipes motivées, une attractivité employeur renforcée, et une entreprise protégée.

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Exemple concret : une PME qui ose le bleisure

Une PME bruxelloise envoie deux collaborateurs à une conférence à Lisbonne.

• 2 jours de pro : billets + hôtel déductibles.
• 2 jours de loisirs avec accompagnants : pris en charge séparément.
  Grâce à la facture ventilée, l’entreprise valide 100 % des frais professionnels sans crainte de redressement.

Le résultat : collaborateurs ravis, conjoints inclus dans l’expérience, et un dirigeant serein.

TripTy simplifie votre démarche ; les conseils fiscaux finaux relèvent de votre comptable ou conseiller légal.

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Ce que TripTy gère pour vous 🧳

• Sélection d’événements dans le monde entier avec scoring pro.
• Intégration vols + hôtels (y compris pour accompagnants non professionnels).
• Facture unique avec ventilation pro/perso.
• Gain de temps administratif.
• Expérience collaborateur valorisée.

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Conclusion : et si vous passiez au bleisure ?

Le bleisure n’est pas un risque… mais une opportunité. Avec les bons outils, vous combinez le meilleur des deux mondes :

• Productivité pendant les journées professionnelles.
• Bien-être et équilibre grâce aux moments privés.
• Sécurité grâce à une facturation claire et légale.

👉 Planifiez votre prochain séjour bleisure avec TripTy et transformez vos déplacements en véritables expériences gagnantes.

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FAQ – Bleisure en Belgique (cadre légal)

Qu’est-ce que le bleisure ?
C’est la combinaison d’un voyage d’affaires avec un temps de loisirs, souvent prolongé par un week-end ou partagé avec des proches.

Est-ce légal en Belgique de prolonger un voyage pro pour du privé ?
Oui, à condition de distinguer clairement les dépenses professionnelles des dépenses privées.

Comment éviter un redressement fiscal avec un bleisure ?
En ventilant les frais (ex. : nuits d’hôtel pro vs. privées). TripTy facilite ce processus avec une facture détaillée.

TripTy peut-il gérer les accompagnants non professionnels ?
Oui, vols et hôtels peuvent être intégrés pour les conjoints ou proches, avec facturation séparée.

Qui valide la répartition pro/perso d’une facture ?
C’est votre comptable ou conseiller qui valide définitivement. TripTy fournit une base claire et simplifiée.

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